
無論是飛機、汽車,基至一個小小的電動車都會有一面儀表盤。它顯示著整個機器的運行狀態。很難想象,如果汽車、飛機沒有儀表盤是怎樣的。
其實,在實際工作中儀表盤也是必不可少的。比如做HR的你,下面的儀表將助你隨時掌握整個公司的人事狀況。

是不是覺得即實用又好看?下面就隨蘭色一起做一個儀表盤吧。
原材料:一個很常見的含有公司員工信息的表格
操作步驟:
一、設置公司人員概況公式
H4: (公司總人數)
=COUNTA(員工信息表!C:C)-COUNTA(員工信息表!E:E)
注:用Counta統計C列總人數,然後減去E列顯示辭職的人數
J4:(本月入職人數)
=COUNTIF(員工信息表!D:D,">=2019-1-1")
注:用Countif函數統計本月以來入職的員工。如果表格含其他月份信息,則需用Countifs函數多條件統計。
L4:(本月離職人數)
=COUNTA(員工信息表!E:E)
二、對人員信息進行分類統計
對於HR來說,數據透視表可以完成絕大部分統計功能。
1、各部門人數統計
選取人員信息表 - 插入數據透視表 - 把部門分別拖動到行標籤和值標籤框中,即可生成各部門人數統計。
2、學歷統計
複製1中的數據透視表,修改字段內容後再修改顯示方式(合計百分比)即可完成。
3、年齡構成統計
年齡分段可以用數據透視表的分組功能
4、各部門平均工資
工資默認是求和,改成平均數即可
藉助數據透視表,你還可以完成更多如上分類統計,具體的根據你們公司實際需求設置。
三、製作儀表盤用圖表
儀表盤當然是以圖形、圖表為主。所以第二步的分類統計結果需要轉換為圖表。
1、各部門人員對比圖表
2、製作學歷分析圖
其他的圖表不再一一演示,這裡蘭色需要提醒一點,圖表儘量的多樣化,太多同類圖形會讓人視覺疲勞。
注:圖表插入完成後,如果有必要的彙總類表格(不能太大),也可以和圖表組合在一起。
蘭色說:HR平時工作中,儀表盤可以作為監控公司人員狀況,也可以在公司會議上作為HR部門數據分析用,絕對讓你大出風頭。
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