身為一名合格的社畜,
誰沒寫過幾萬字的報告、文件呢?
寫,並不可怕,可怕的是最後的排版!
文字多、數據多、案例多,
排版稍有疏漏,全盤修改,
排版操作複雜,累到崩潰!
彆著急,
今天教給大家幾個小技巧,
專治繁雜排版 。
排好的 Word 堪比教科書,
還不快快裱起來!
Word 分頁置頂標題
簡單搞定批量排版
在做報告排版時,
我們經常需要把標題排到頁面頂端,
如果手動排,一旦正文內容變動,
標題位置可能就變了……
其實你只需要一個簡單的動作,
右鍵選擇【段落】-【換頁和分行】,
【段前分頁】前打勾,
然後點擊確定就好了!
標題會乖乖呆在頁面頂端,
內容怎麼變都 OK~
是不是覺得排版神清氣爽?

Word 分欄設置頁碼
輕鬆搞定一頁多碼
設置頁碼大家都不陌生,
通常情況下都是一頁一個頁碼。
但是,有些時候製作宣傳冊、說明書等文 件,
需要按照文字的分欄設置頁碼,
一頁多個頁碼?想想就上火!
不想著急上火,
下邊這招一定要記住哦~
首先在分欄頁碼插入
【空白(三欄)】形式的頁腳,
在左側頁腳輸入 {=2*{page}-1},
右側頁腳輸入{=2*{page}} ,
注意所有的大括號均需要通過【Ctrl+F9】輸入,
按照分欄設置的一頁多個頁碼就大功告成了!

Word 365 拼寫檢查
文檔錯誤快速修正
明明很辛苦的排好版了,
卻因為手誤造成的拼寫錯誤而返工,
好氣哦!
通篇邊讀邊找錯誤,
恐怕是要找到眼花!
所以這個 Office 365 小技巧一定要記牢~
點擊【審閱】-【檢查文檔】,
或者直接按【F7】鍵,
拼寫錯誤就會分門別類自動列出,
還有貼心的修改建議哦~
讓你的拼寫錯誤快速、精準修正,
省心又省力!
Word 365 沉浸式學習
提升報告悅讀性
報告寫完,也做好排版了。
但是,由於文字內容太多,
一眼看上去滿滿一大片,
讓人絲毫沒有讀下去的慾望,
這可怎麼辦才好?
要是報告自己能夠調節悅讀性就好了……
Word 365 新增的【沉浸式學習模式】真的可以!
你只需點擊【視圖】-【沉浸式學習模式】,
就可以通過調整頁面色彩、
文字間距、頁面寬幅等,
讓文件變得更易讀,極大提升悅讀性~
再長再複雜的報告,不怕讀不進去!
向下箭頭分割線GIF動態
達人小提示
Office 365 家庭版最多支持 6 人共享,
5 臺任意設備同時登錄,
同時每人享有 1TB OneDrive 雲儲存空間。
高效便捷,由此開始。
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