這周是節後上班的第一週，不少企業實行遠程辦公，但過程中，很多用戶都發現存在著不少問題。
對個人而言，遠程工作會因為工作文檔只存儲在公司電腦而無法進行；而對團隊而言，在大家不能互相見面的情況下，如何保證溝通效率、高效完成工作，都有別於傳統的工作方式。
今天，WPS 君就結合這些問題，為大家介紹這 4 個實用的功能，幫大家快速解決問題。
手機、電腦隨時查看
異地協作最苦惱的有兩件事，其一是公司電腦中常用工作文檔只保存本地，在家無法查看；其二是溝通上沒法及時同步。
不過用了 WPS「文檔雲同步」功能，便能完美化解、輕鬆克服上述苦惱。
使用文檔雲同步後，所有在 WPS 打開並編輯的文檔便會自動存儲於雲端，隨便哪一臺設備，只要登錄同一賬號就能隨時打開查看。對常用的文件加星標，打開還能更快捷！
同時，文檔還能以鏈接的形式分享，一個鏈接就是一份文檔。無論是文檔、表格、PPT，以鏈接分享出去的WPS文檔，都最多可支持 365 人同時在線編輯，實時保存更新，輕鬆完成多人協作。
一個鏈接還能是一個辦公室，若文檔有問題，每個成員都能選擇文本添加評論，每一條建議都不會遺漏，即使沒有面對面，也能高效完成溝通。
文檔不好找、找到卻被清理？
其實「文檔雷達」能幫你自動備份
這一次意外的遠程工作，讓許多小夥伴一時間沒法適應過來，其中的原因就包括平時沒有將文檔備份雲端，工作文檔只存儲在公司電腦本地，導致無法訪問並進行工作。
倘若你為此而煩惱，推薦使用 WPS 的「文檔雷達」功能。疫情期間，只需委託在公司的同事開啟該功能，便能解決上述的問題。
「文檔雷達」是能自動幫你備份文檔的辦公助手。在聯網狀態下開啟，它不僅能夠實時備份在 QQ、微信接收的文檔，還能備份電腦桌面以及下載中的文檔。
如此一來，不但能減少文檔易丟失、易過期、不易找尋的風險，還能讓你無懼遠程工作、跨設備的場景，在任意設備登錄同一賬號即可查看所有文檔。
使用方法：在電腦右下角托盤中點擊藍色圖標，如下圖：
在系統桌面添加辦公助手快捷方式後，點擊並在文檔雷達區域中，將選項中的雲備份開啟即可實時備份。
注：該功能僅適用 Windows 平臺，請升級至最新版 WPS 2019。
團隊文件，在線高效共享
輕鬆降低零散、反覆的溝通成本
由於無法面對面交流，異地辦公更需要文件方向的交流與溝通。可如果在微信群發送文件，沒過多久文件就會被刷屏不知所蹤，想要找到並非易事。
另外，一個團隊常有共享查文件的需求，可是以本地文檔存儲傳閱時，總免不了需要反覆確認是否為最新版。
想要解決這兩個問題只需要創建一個「共享文件夾」。
在 WPS 首頁「雲文檔」新建文件夾，點擊「共享」將鏈接發給成員，團隊成員點擊後便能加入。
此後，只要登錄同一個 WPS 賬號，就可以在任意手機、電腦中，直接查看/編輯在共享文件夾中的所有文件，並且文件皆為最新版。
另外「共享文檔夾」還有著靈活的權限管理，可針對每個不同成員設置不同權限，離職同事也能快速移除，保證團隊文件安全。
自動備份只能是文檔？
其實一整個文件夾都可以
不瞞大家，WPS君在春節前就和同事們開始遠程辦公了。其中，能讓我正常切入工作狀態的原因，主要是因為「
同步文件夾」功能。它可以將電腦中的文件夾設為自動同步，一旦文件夾出現改動，便會實時同步到「同步文件夾」中，即便換了電腦或者用手機，也都能隨時查看最新文件。
舉個例子，WPS君就將電腦中的工作文件夾設為「同步文件夾」，無論是改動文檔內容，還是增加/刪減文檔，WPS 都會自動同步。
公司電腦本地的文件夾
WPS「同步文件夾」
完全一摸一樣，一份文檔也不少！ 如此一來，即便過年期間在家，WPS君也能用自己電腦訪問公司電腦工作文件夾的內容。
使用方法：在電腦右下角托盤中點擊藍色圖標，選擇「WPS 網盤」，選擇自動同步的文件夾即可。具體如下圖：
閱讀更多 WPS Office 的文章
關鍵字: Windows PowerPoint 2019科技之光
