最近被公司調到外地分公司主持新團隊組建,又因為一些私人行程,導致時間無法合理分配。每天早上8點半上班,晚上11點半才下班。可以說除了吃喝拉撒睡,其他的時間全都在工作。
但是我因為考慮著自我增值,我之前報了一個商英班,對於英語不太好的我來說,每天至少還有多花上2個小時去消化。
“時間真的是不夠用”
在走投無路的情況下,我開始嘗試性學習了在網上看的時間管理技巧。
結果就是,時間緊張的人,學習了時間管理,時間更不夠用了。
最好的辦法還是提高自己的工作效率,下面推薦幾個可以提高工作效率的辦公軟件。
Onekey
對於電腦小白的用戶來說,裝系統是件令人頭疼的事,Onekey可以解決你的煩惱,不需要麻煩別人去給你安裝了,操作步驟傻瓜式,只需要點擊一下鼠標,就會自動檢測並配置最佳的使用方式執行備份或還原當前的操作系統。而且可以對任意分區進行一鍵備份,是一款綠色無汙的程序。

PDFelement
隨著PDF文檔使用的頻率越來越高,我們經常要對PDF文檔進行一些特殊的處理,比如格式轉換,編輯修改,註釋,數據提取等等。這時候就有必要藉助這款PDF編輯神器了,PDFelement可以說幾乎能解決任何PDF出現的問題了,包括PDF轉化為ppt、word、excle、圖片等等,而且還能進行幾百份同時批量化的處理。當然PDFelement還擁有對PDF文檔隨時編輯、註釋的功能。除了編輯、轉換格式功能以外,還有圖文識別的黑科技能,將掃描件識別後,只需2秒就能變成可編輯的文檔;對PDF中的數據進行批量化的提取到excle中,極大提高了我們的辦公效率。

一粒雲盤
一粒雲盤會讓人想到百度雲盤,這兩者還是有區別的,百度雲盤是面向個人用戶的雲儲存軟件,但是辦公協調的話還是建議使用一粒雲盤。這款軟件主要是面向企業用戶,是專門做企業私有云的,比如為企業內部的重要資料、文件做儲存,便於企業成員共享文件管理,當然企業級的軟件,肯定支持對下面的使用者進行分權管理,來確保企業的資料安全可控。
OffCloud
記得很多年前,像迅雷,QQ旋風之類的下載器還是挺火的,但是近幾年卻沒有出現這樣的產品了,我們經常在瀏覽國外網站或者需要下載一些比較冷門的資源的時候,用這些老牌的下載器基本是“龜速”, OffCloud是可以實現離線,在線下載的一款軟件,據說他在全球都有服務器,支持各種協議,和磁力和BT 下載,文件下載後可以直接上傳到國內外各大雲盤,輕鬆下載各種視頻內容!
訊飛語記
這個軟件應該說是會議神器了,那些你曾經來不及記錄的筆記,重要信息,都可以直接進行語音錄製。比較強大的是可以實時將語音轉為文字,同時支持各種方言和英語,對於我這種經常要創意靈感的人來說,上個廁所的時候突然靈感閃現,就立刻記錄下來,然後在電腦上覆制就好了。
多看閱讀
都說人醜需要多讀書,多讀書可不止醜人,所有人都應該有深度看書的習慣,豐富自己,紙質書肯定不方便了這個年代,kindle又比較貴,多看閱讀裡面的裡面的書籍內容十分豐富,什麼題材類型的都可以在這裡找到,其實有點類似於微信讀書。