在數字化時代，企業亟需利用信息化技術，將分散的、孤立的各個部門的系統和數據集成起來，突破業務隔閡，建設為統一管理平臺，實現一站式服務。
企業一卡通管理平臺在雲計算、大數據等技術的支持下，對各業務應用系統進行合理優化，使運營生產中的各類信息資源得到整合。同時各子系統之間集成度加強，各業務部門協同作業，實現運營生產過程的全程信息化管理和作業的遠程集中控制，有效地消除信息孤島與自動化孤島。
在企業園區內，智慧企業涵蓋了門禁、考勤、售飯、訪客、會議簽到、車輛出入管理、企業班車、用水用電管理、培訓登記、後勤管理等在內各業務系統，實現了園區工作與生活涉及到的所有需求。並能與原有各部門的管理系統相兼容，如企業綜合服務（與物業綜合收費平臺對接）、人事管理系統、財務管理系統等，打造全自動化流程，構建真正的智慧生態體系。
管理人員通過新開普一卡通管理系統可以也掌握企業中每一個人的出入狀況（出入控制系統）、活動範圍（門禁系統、車輛管理系統）、工作時間（考勤系統）、工作內容（生產線管理系統、工具領用系統）、消費活動（就餐系統、勞保福利系統、水電煤氣繳費）、休閒娛樂（休閒場所消費、職務消費）等各類真實、詳細數據，為管理層的決策提供依據。
而對企業員工或是訪客來說，可以享受到更多便利的與服務，可以清晰的瞭解到任務流程節點，接收消息提醒、記錄跟進情況，掌握整體動態，提高工作效率，得到更輕鬆、更愉快的用戶體驗。
針對總部企業，還可利用信息化技術構建全國互聯互通統一平臺，簡化跨園區管理流程，解決園區間交互頻繁、人員流動性大、信息多而複雜、數據不互通等問題，降低運營成本和運維壓力。
企業一卡通管理平臺實現了各業務系統的高度集成和快速部署，能有效處理突發性海量數據，簡化運維難度，提升運營運維效率，滿足企業智能化、高效化、自助化、移動化的需求。
