收到很多同學留言，用慣了WPS客戶端，對於金山文檔這樣的協作文檔不太會用，特別是最近都是在家辦公，不管是老師邀請家長們填表，還是遠程辦公修改文件，大家都是第一次接觸多人協作編輯。
在使用金山文檔時，對於如何發起協作，設置編輯權限，共享文件夾......完全是一臉懵逼。
今天就分享4個金山文檔實用小技巧，只需要花上幾分鐘，就能熟練使用多人協作功能，玩轉金山文檔！
01
設置文檔權限，保護文檔安全
金山文檔除了可以通過鏈接分享給QQ、微信等好友或群組邀請對方協作編輯外，同時可以為文檔設置不同權限。
以金山文檔網頁版舉例（手機金山文檔小程序同理）
打開文檔後，點擊右上角「分享」。
在彈出的面板中選擇「僅查看」或「可編輯」權限後點擊「創建並分享」
若設置為「僅查看」權限，獲得鏈接的人將只能查看內容。
若設置為「可編輯」權限，獲得鏈接的所有人將能直接編輯由你分享的文檔。
如果想指定某些人才能編輯查看文檔，可選擇「指定人」權限後點擊「創建並分享」，
然後點擊「添加協作者」按鈕，通過選擇通訊錄中的聯繫人進行邀請。
若沒有聯繫人，可以點擊「通過鏈接邀請」，僅接收邀請鏈接的成員可加入協作。
02
如何關閉或開啟文檔鏈接權限？
在我們協作編輯結束後，不想再讓其他人通過鏈接進入文檔，該如何操作呢？
在金山文檔網頁版點擊左側「共享」，進入「我的共享」，
在「我發出的」右鍵需要取消共享的文檔，確認後點擊「取消共享」，這樣其他用戶將無法再通過鏈接進入文檔。
同樣，當我分享給其他人的文檔已經過期，再次分享需要開啟。
還是在同頁面，找到標記為「已過期」的文檔，右鍵文檔並點擊「共享」，在彈出的面板中點擊「立即開啟」。
03
如何創建共享文件夾，並且設置相關權限？
如果團隊之間需要經常協作，可以直接在金山文檔建立一個協作文件夾，邀請成員加入後，可共同查看、編輯、管理文件夾內容，這樣就不用來回發送文件，所有人對文件或文件夾的修改將實時更新。
還是以金山文檔網頁版為例，點擊左上角「新建」，選擇「共享文件夾」選項。
創建共享文件夾後，點擊右側「添加成員」，複製分享鏈接，發給微信或QQ好友，通過邀請鏈接即可加入共享文件夾。
並且作為創建者，你還可以為成員分配不同文件夾的查看、編輯權限。
共享文件夾中的子文件夾，也可以為其設置單獨的訪問權限，僅擁有權限的成員可查看或編輯該子文件夾。
04
上面講了，因為金山文檔是協作文檔，但有時候我們又會收到他人設置
「僅查看」權限的文檔，而我們又需要編輯該怎麼辦？打開他人分享的文檔，點擊右上方「編輯」按鈕，
選擇「申請權限後編輯」選項，點擊
「確定」，向對方申請編輯權限。
對方同意你的申請後，你可以在「首頁 - 消息- 文件助手」中查看權限提醒。
此時你將能與對方一起編輯文檔，編輯內容實時更新。
以上，就是本期金山文檔小技巧分享，另外為了方便大家使用，需要注意幾點
① 金山文檔和WPS有所區別，金山文檔主打協作編輯，手機微信小程序和電腦網頁版可同步使用，並且在電腦上無需下載，打開瀏覽器搜金山文檔就可使用。
金山文檔網址：kdocs.cn
② 如果收到的文檔已過期，為安全起見，請聯繫創建者重新分享。
③ 金山文檔適合團隊協作辦公，團隊建立共享文件夾體驗更佳。
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