如果想將一個工作簿中的所有工作表導出成一個個PDF文件,手工操作需要重複N次。
表越多,導出的次數就越多。
解決重複工作的利器 —— 宏
在之前發佈的一篇文章《 》中,我已經演示過如何藉助錄製宏將多表拆分成多個工作簿。
利用相似的方式,我們也可以實現批量轉換PDF的目的。
演示視頻
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操作步驟
1) 單擊【開發工具】-【錄製宏】- 輸入宏名 -【確定】。
2) 選中任意工作表,單擊【文件】-【導出】-【創建PDF/XPS】。
3) 在彈出的對話框中,單擊【選項】,確認發佈內容是【活動工作表】,單擊【發佈】即可將當前工作表轉換為PDF。
4) 單擊【開發工具】→【停止錄製】。
5) 單擊【宏】- 選中剛錄製的宏 -【編輯】。
6) 修改代碼後如下(不區分大小寫)。

以後只要單擊【開發工具】-【宏】 - 選中宏名 -【執行】即可將所有錶轉換成多個PDF 文件。
注意:錄製了宏的工作簿保存時,文件類型要選擇「啟用宏的工作簿」。
以上介紹的是通過錄制宏,對自動生成的宏代碼稍作修改即可實現自動化處理。
如果有更進一步的需求,那就先學會VBA語法吧!想讓Office自動執行什麼,你都可以自己編出來。
如果你之前從未使用過宏,可以先看這篇《 》
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